Обслуживание контрольно-кассовой техники

Регистрация контрольно-кассовой техники в ИФНС г. Сургута и её обслуживание в ЦТО ККТ «СофтСервисПроф»

Замена ЭКЛЗ


Регистрация контрольно-кассовой техники в ИФНС г. Сургута и её обслуживание в ЦТО ККТ «СофтСервисПроф»

Необходимость использования контрольно-кассовых машин (ККМ) в любой сфере деятельности, связанной с оплатой товаров и услуг наличными деньгами, приводит к тому, что выбор кассовой техники является важным этапом в автоматизации торговой деятельности. Центр технического обслуживания (ЦТО) кассовой техники в Сургуте ООО «СофтСервисПроф», входящий в группу компаний ССП, осуществляет свою деятельность более 6 лет и на данный момент предлагает широкий спектр услуг.

Наша компания предлагает большой выбор контрольно-кассовой техники в Сургуте и предоставляет комплекс услуг по техническому обслуживанию ККМ .

Почему надо обязательно заключать договор на ТО?

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, применяемая организациями (за исключением кредитных организаций) и индивидуальными предпринимателями, должна:

- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

- быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

- иметь фискальную память, ЭКЛЗ и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Одним из основных требований ИФНС при регистрации ККТ является наличие договора на техническое обслуживание ККТ.

Что такое регистрация ККТ в ИФНС «под ключ»?

В наше время даже ребенок знает простую истину, что время - деньги! Время, затраченное на неоднократные поездки в налоговую, ожидание в очередях для того, чтобы зарегистрировать ККТ, Вы, несомненно, могли бы потратить более выгодно, с пользой для Вас и Вашего бизнеса.

ЦТО «СофтСервисПроф», ценит и экономит время своих клиентов и предлагает услугу регистрации касс в ИФНС г.Сургута, т.е. без Вашего участия. Мы привезем Вам уже зарегистрированный, полностью готовый к работе аппарат!

Менеджеры торгового отдела «СофтСервисПроф» подберут модель контрольно-кассовой техники (ККТ), исходя из специфики Вашего предприятия. А специалисты ЦТО «СофтСервисПроф» помогут заключить договор на техническое обслуживание и ремонт, окажут услуги по оформлению документов для налоговой инспекции Сургута, помогут зарегистрировать и снять с учета Вашу ККТ в кратчайшие сроки, даже без Вашего участия. Кроме того, ЦТО «СофтСервисПроф» проводит обучение Вашего персонала работе на ККТ и выдает соответствующее свидетельство.

Регистрация в ИФНС включает в себя:

1. Заполнение документов которыми укомплектована ККТ (паспорт ККТ, паспорт ЭКЛЗ, паспорт версии модели ККТ, дополнительный лист к паспорту версии).

2. Установку Средства Визуального Контроля «Сервисное обслуживание» (является подтверждением исправности ККТ).

3. Активизацию блока фискальной памяти.

4. Активизацию блока ЭКЛЗ.

5. Установку марок-пломб (целостность установленных марок пломб является подтверждением отсутствия доступа к блокам хранения фискальной информации).

6. Любые ККМ, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС.

7. После фискализации ККМ (ввод в контрольно-кассовую машину кода налогового инспектора), в течение 5-ти рабочих дней налоговый инспектор оформляет карточку регистрации ККМ, после получения которой Вы можете приступить к использованию кассовой техники.

Внимание! Журнал кассира-операциониста вместе с карточкой регистрации ККМ должны храниться на месте установки ККМ.

Список документов необходимых для регистрации ККМ в налоговой вы можете уточнить у специалиста ЦТО ККМ «СофтСервисПроф» по тел. 555-101.

Стоимость ввода ККТ в эксплуатацию и регистрация в ИФНС — 3000 руб.

Стоимость снятия ККТ с учета - 1500

Вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку, потому что :

Один раз в 3 месяца специалисты нашего центра проводят профилактический осмотр для определения рабочего состояния ККМ и предотвращения сбоев в работе.

В любой рабочий день Вы можете обращаться к нам по вопросам технической поддержки и консультационной помощи по тел. 555-101 с 09.00 до 18.00. Если в этом возникает необходимость, для устранения неисправности оперативно выезжает наш специалист.

Бесплатно мы оказываем услуги по гарантийному ремонту любых кассовых аппаратов приобретенных в нашем ЦТО, оплата остальных услуг ведется в соответствии с прейскурантом нашего ЦТО для ККМ.

Бесплатные услуги ЦТО ККТ «СофтСервисПроф» в г.Сургуте:

· Ввод ККМ в эксплуатацию (активация ЭКЛЗ и фискальной памяти);

· Выезд специалиста ЦТО в ИФНС в рамках мероприятий по фискализации ККТ;

· Опломбирование ККТ;

· Определение соответствия ККМ эталонной версии;

· Журнал учета вызовов и регистрации работ, выполненных в рамках обслуживания ККМ, по форме КМ-8;

· Консультации владельца ККТ по вопросам эксплуатации. Комплексное техническое обслуживание предусматривает возможность консультаций владельца ККТ по вопросам эксплуатации, а так же по правовым вопросам использования ККТ. Консультации можно получить по телефону (555-101) или непосредственно в офисе ЦТО ( по адресу ул.Маяковского д. 40 офис 7).

· Подготовка бухгалтерской документации. По окончании оплаченного сервисного периода, ЦТО подготавливает и передает заказчику комплект бухгалтерских документов.

Бесплатные услуги по вводу ККМ в эксплуатацию (при заключении договора на обслуживание кассы с ЦТО «СофтСервисПроф» в г.Сургуте ):

1. Расконсервацию и проверку комплектности ККТ.

2. Проверку заводской пломбировки ККТ.

3. Проверку работоспособности ККТ.

4. Заполнение паспорта ККТ

5. Программирование фирменного клише (названия организации в чеке);

6. Программирование рекламного текста (выполняется по желанию заказчика);

7. Программирование режимов работы ККТ.

Замена ЭКЛЗ

Что такое ЭКЛЗ ?

ЭКЛЗ – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.
Данные Методические указания предваряли ряд решений ГМЭК (межведомственной экспертной комиссии) по контрольно-кассовым машинам, которыми было определено, что налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке. Что же такое ЭКЛЗ? Какие функции возложены на ЭКЛЗ и чем грозит юридическому лицу или использование контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ?
Эти вопросы часто возникают у начинающих предпринимателей, которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию. Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов. Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.

Принцип работы ЭКЛЗ

Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем. Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги. Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата. Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.

Плюсы и минусы внедрения ЭКЛЗ

Плюсы:

К основным достоинствам внедрения ЭКЛЗ можно отнести возможность в любое время распечатать отчёт за требуемый период работы ККМ, что позволит разобраться в спорных ситуациях с покупателем либо кассиром.

Отсутствие необходимости использования и дальнейшего хранения бумажных контрольных лент.

Минусы:

Блок ЭКЛЗ имеет ограниченный период использования (1 год с момента активизации) и подлежит обязательной ежегодной замене.

В больших магизинах (супер- и гипермаркетах) чеки на кассе пробиваются очень интенсивно. Это может привести к тому, что блок ЭКЛЗ заполниться быстрее, чем за год. Выходит, что покупать новое устройство необходимо досрочно.

Стоимость замены ЭКЛЗ в ЦТО ККТ «СофтСервисПроф» при её заполнении или истечении срока действия 7800 Руб.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

· при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)

· при истечении установленного срока эксплуатации (12 месяцев)

· при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо

· при неисправности ЭКЛЗ

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО. Диспетчерская служба заранее оповещает наших клиентов по телефону о необходимости замены ЭКЛЗ, а также оказывает консультацию по правовым аспектам и взаимодействию с ИФНС.