Портал органа власти

Эффективный документооборот: не вставая с рабочего места

Больше не будет

Никаких перекладываний бумажных документов из одной папки в другую.

Никаких утомительных согласований и «хождений» по кабинетам.

Никаких ожиданий в приемной.

И даже – никаких командировок на совещания и заседания, если они проходят в другом городе!

Вместо этого

Все согласования и совещания, а также планирование, создание рабочих групп и отчеты о проделанной работе теперь перемещаются во внутреннюю виртуальную сеть – портал учреждения.

При отправке документа на согласование или утверждение на мониторе выбранного сотрудника появляется сигнал – вращающаяся иконка. Утвердить проект, отправить его на доработку или дальнейшее обсуждение – все это можно сделать одним щелчком мыши.

Это вовсе не красивая картина далекого будущего.

Это реальные веб-технологии настоящего.

Это необходимость, продиктованная сегодняшним днем:

«У нас внутренний документооборот до сих пор ведется на бумаге, компьютеры используются как пишущие машинки» (Президент РФ Д.Медведев).

Внутренний портал «1С-Битрикс» для государственных организаций, органы власти и органов местного самоуправления – это полностью автоматизированный документооборот, преимуществами которого уже воспользовались:

Госдума РФ, МЧС России, региональные отделения партии «Единая Россия», Следственный Комитет РФ и многие другие организации.

Внутренний портал организации - это

· высвобождение времени чиновников;

· применение самых современных технологий управления бизнес-процессами;

· повышение эффективности работы учреждения в целом;

· реализация идеи электронного правительства.

ООО «СофтСервисПроф» - Золотой сертифицированный партнер компании «1С-Битрикс». Наши специалисты помогают наладить работу сайта или портала, консультируют по любым вопросам, связанным с «1С-Битрикс». Мы находимся в Сургуте и работаем для сургутских госучреждений, а также для организаций ХМАО и ЯНАО.

Возможности внутреннего портала «1С-Битрикс»:

· Наглядное представление структуры организации, необходимых данных о сотрудниках.

· Создание рабочих групп и утверждение заданий для них, оценка эффективности работы персонала.

· Создание и проведение по инстанциям различных заявок.

· Разработка и согласование планов работы различных подразделений или всей организации в целом (сводный план). Планы могут быть годовые, квартальные, месячные, недельные, могут составляться и уточняться по мере необходимости. Готовый к печати отчет о проведенных мероприятиях формируется автоматически.

· Публикации на внешнем официальном сайте учреждения: через портал можно быстро провести все этапы согласования публикуемой информации, утверждение ее руководителем и пресс-службой. Выгрузка утвержденных публикаций на официальный сайт производится автоматически. Это могут быть:

- новости, события и пресс-релизы;
- информационные сообщения и нормативные документы;
- информация о руководителях, официальные визиты и тезисы выступлений.

· Обработка обращений (запросов) граждан. На официальном сайте существует интернет-приемная, где посетитель может задать вопрос. Обращение регистрируется и направляется во внутренний портал, где автоматически запускается рабочий процесс по его обработке. Сформированный ответ организации выгружается обратно на официальный сайт, где гражданин может с ним ознакомиться в личном кабинете.

· Тестирование и обучение сотрудников внутри компании, контроль за прохождением сотрудниками медкомиссии: все это также возможно прямо на рабочем месте.

· Видеосовещания с сотрудниками, находящимися в разных кабинетах, разных зданиях и даже в разных городах. Соблюдается полная конфиденциальность, поскольку используется внутренняя защищенная сеть. Экономятся время и средства на командировках.

· Внутренний чат – быстрый обмен сообщениями между сотрудниками.

· Возможность резервирования залов заседаний.

· Календари событий - государственные и местные праздники, корпоративные мероприятия, награждения и дни рождения сотрудников и т.п.

Для создания портала и автоматизации документооборота на базе «1С-Битрикс» вызывать специалистов из Москвы не придется. Компания «СофтСервисПроф» работает в Сургуте. Мы сможем на месте оказать любую помощь, обучить ваш персонал взаимодействию с порталом, уделить максимум внимания каждой детали.

Оперативная и доброжелательная служба техподдержки по продуктам 1С-Битрикс всегда к вашим услугам как в Москве (компания «1С»), так и в Сургуте (компания «СофтСервиПроф»).